Diário de obra pelo celular, com fotos, em dois minutos.
Registre clima, efetivo, serviços, ocorrências e fotos direto do canteiro, mesmo sem internet. O escritório vê na hora e o cliente acompanha pelo portal.
O que é o diário de obra (RDO) e por que ele importa
O diário de obra, também chamado de RDO (relatório diário de obra), é o registro do que aconteceu no canteiro em cada dia: quem trabalhou, como estava o tempo, quais serviços foram executados, o que chegou de material e qualquer ocorrência que mereça ficar documentada.
Ele é a memória da obra. É o diário que mostra por que uma etapa atrasou (três dias de chuva, material que não chegou, uma mudança pedida pelo cliente), que sustenta uma medição ou um aditivo e que responde, meses depois, a pergunta “quando isso foi feito?”. Em obras públicas e em muitos contratos privados, o registro diário é exigido.
O que não pode faltar num diário de obra
- Data, obra e responsável pelo registro.
- Clima e condições de trabalho (ensolarado, chuva, serviço suspenso).
- Efetivo: quantas pessoas trabalharam e de quais funções ou empresas.
- Serviços executados, indicando a etapa e o local (ex.: alvenaria do pavimento superior, eixos C a F).
- Materiais e equipamentos recebidos ou retirados.
- Ocorrências: paralisações, acidentes, visitas, pedidos e decisões do cliente.
- Fotos com legenda, mostrando o antes e o depois.
Papel, planilha ou aplicativo?
O diário em papel se perde, molha e só é visto por quem está na obra. A planilha exige um computador e deixa as fotos soltas em pastas. No celular, o registro é feito na hora, no lugar, com as fotos anexadas, a data e o autor gravados automaticamente, e o escritório vê no mesmo instante.
Ainda vai começar no papel? Baixe o nosso modelo de diário de obra grátis em Excel e PDF, com todos os campos acima.
Canteiro sem sinal não é desculpa.
A equipe registra clima, efetivo, serviços, ocorrências e até 20 fotos por registro. Se a internet cair, o registro e as fotos ficam guardados no próprio celular. Quando a conexão volta, o sistema envia tudo sozinho, sem duplicar nada. Uma faixa mostra quantos registros estão aguardando envio.
- —Guardado no aparelho: nada se perde se o sinal cair no meio
- —Envio automático: assim que a internet volta
- —Telas já abertas: também abrem sem conexão
O diário move o cronograma.
Ao registrar o serviço do dia, quem está na obra atualiza o percentual da etapa. O avanço físico, a curva de realizado × previsto e as medições se ajustam sozinhos, sem ninguém redigitar nada no escritório.
- —Avanço por etapa: com peso, para refletir o tamanho de cada serviço
- —Obra sem diário: a gestão é avisada quando uma obra fica 3 dias sem registro
- —Histórico completo: cada registro com data, autor, clima, efetivo e fotos
O cliente vê a obra andando.
Você escolhe quais registros vão para o portal do cliente. Ele vê as fotos e o avanço das etapas e baixa o relatório da obra em PDF, com a marca da sua construtora. Registros internos e custos nunca aparecem.
- —Publicar ou não: registro por registro
- —Aviso de novidade: o cliente é avisado quando há registro novo no portal
- —Relatório em PDF: diário e fotos do período escolhido
Como fazer um diário de obra que serve para alguma coisa.
Detalhes se perdem rápido. Um registro curto feito no dia vale mais que um longo feito na sexta-feira.
“Laje do 2º pavimento, antes da concretagem” é muito mais útil que “foto 1”.
Chuva de meio período, material entregue errado, visita do cliente: são essas linhas que explicam um atraso.
Problemas da equipe e custos ficam internos; o avanço e as fotos podem ir para o cliente.
Ao registrar o serviço, atualize o percentual da etapa: o cronograma e as medições se ajustam.
Por obra, uma pessoa garante que o registro do dia foi feito. O sistema avisa quando a obra ficou sem diário.
Perguntas frequentes.
Diário de obra é obrigatório?
Depende da obra e do contrato. Obras públicas e muitos contratos privados exigem o registro diário, e o conselho profissional pode exigir o Livro de Ordem em obras com responsável técnico; confirme as regras com o CREA do seu estado e no seu contrato. Mesmo quando não é obrigatório, o diário é a melhor prova do que aconteceu na obra.
Qual a diferença entre diário de obra e RDO?
Nenhuma na prática: RDO significa relatório diário de obra, que é o mesmo registro do dia a dia do canteiro. Alguns contratos usam um ou outro nome.
Funciona sem internet?
Sim. Sem conexão, o registro e as fotos ficam guardados no celular e são enviados automaticamente quando a internet volta, sem duplicar nada.
O cliente vê tudo o que a equipe registra?
Não. Cada registro tem a opção de mostrar ou não no portal do cliente. Os registros internos e qualquer valor de custo ficam só para a construtora.
Consigo tirar o diário em PDF?
Sim. Na página da obra (ou no portal do cliente) você escolhe o período e gera o relatório com o avanço, os registros do diário e as fotos, pronto para enviar ou imprimir.
Quantas fotos posso colocar em cada registro?
Até 20 fotos por registro, cada uma com legenda. As fotos são reduzidas no próprio celular antes de enviar, o que economiza internet e espaço.
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Veja o Constrools funcionando com uma obra de exemplo.
A demonstração abre na hora, sem cadastro: obras, diário com fotos, financeiro e o portal do cliente.