Saiba quanto cada obra está custando antes de ela terminar.
Orçamento por etapa, despesas com comprovante, medições, parcelas do contrato, contas vencidas e fluxo de caixa, separados por obra e sem planilha paralela.
Como fazer o controle financeiro de uma obra
O resultado de uma construtora se decide obra a obra. Uma obra que estoura o orçamento em 8% pode consumir o lucro de outras duas, e o problema costuma aparecer só no fim, quando não dá mais para corrigir. Controlar o financeiro durante a execução é o que separa uma obra lucrativa de uma surpresa ruim. Estes são os cinco hábitos que fazem a diferença:
1. Separe o dinheiro por obra
Cada receita e cada despesa precisa estar ligada a uma obra. Misturar o caixa das obras é a forma mais comum de perder o controle: uma obra “empresta” dinheiro da outra e ninguém percebe qual delas está dando prejuízo.
2. Orce por etapa e compare durante a obra
O orçamento só serve se for comparado com o que está sendo gasto, etapa por etapa, enquanto a obra acontece. O sinal de alerta é simples: se uma etapa já consumiu 90% do orçado e está só 60% executada, ela vai estourar.
3. Fature pelo avanço (medições)
Na medição, o valor a receber sai do avanço físico da obra desde a última medição. Exemplo: num contrato de R$ 1.250.000, se a obra estava com 39% na medição anterior e hoje está com 52%, a medição é de 13% do contrato, ou seja, R$ 162.500. Com as etapas atualizadas, esse cálculo deixa de ser feito “no olho”.
4. Acompanhe o que vence
Parcelas a receber, contas a pagar e o saldo dos próximos meses precisam estar à vista. Parcela vencida que ninguém cobrou é dinheiro parado; conta esquecida vira juros.
5. Registre na hora, com comprovante
A compra feita às pressas no depósito, a diária do pedreiro e o frete do fim de semana são exatamente os gastos que somem do controle. Registrar no momento, com a foto da nota, evita a caça a comprovantes no fim do mês.
Erros mais comuns
- Olhar o resultado só quando a obra termina.
- Deixar a mão de obra fora do custo da obra.
- Compras sem nota ou sem a obra identificada.
- Medição sem critério, sem ligação com o avanço das etapas.
- Uma planilha por pessoa, cada uma com um número diferente.
Para planejar as etapas e os pesos antes de orçar, use o nosso modelo de cronograma de obra grátis.
Orçado × realizado, etapa por etapa.
Coloque o custo orçado de cada etapa. Cada despesa lançada na obra pode ser ligada à etapa, e o sistema compara o quanto do orçamento já foi gasto com o quanto da etapa já foi executado.
- —Gasto × avanço físico: a etapa que vai estourar aparece em vermelho
- —Resultado projetado: contrato menos o maior entre o orçado e o realizado
- —Margem prevista: contrato menos o custo orçado
Medição calculada pelo avanço das etapas.
Ao registrar uma medição, o sistema pega o avanço físico atual, desconta o da medição anterior e calcula o valor a faturar sobre o contrato. A parcela a receber pode ser lançada no mesmo passo, visível ou não para o cliente.
- —Histórico de medições: com o avanço de cada etapa na data
- —Parcela automática: o valor vai para contas a receber
- —Curva de avanço: realizado × previsto ao longo da obra
Mão de obra e compras entram sozinhas.
A presença marcada no canteiro calcula a diária de cada profissional; ao fechar o período, cada um vira uma despesa de mão de obra na obra certa. A compra urgente lançada pelo celular, com a foto da nota, entra direto no financeiro.
- —Diárias e mensalistas: com meio período e faltas
- —Fechamento do período: uma despesa por profissional e obra
- —Compra urgente: com comprovante e forma de pagamento
O que acompanhar toda semana em cada obra.
Contrato menos o custo estimado da obra. É o lucro que a obra deve dar se nada mudar.
Percentual do orçamento consumido comparado ao percentual executado.
Parcelas e medições que já venceram e ainda não entraram.
O que vence nos próximos dias, para não ser pego de surpresa.
Útil para comparar obras parecidas e orçar as próximas com mais precisão.
Atraso no cronograma quase sempre vira custo: equipe parada, aluguel de equipamento, multa.
Perguntas frequentes.
Como calcular a medição de obra?
Multiplique o valor do contrato pela diferença entre o avanço físico atual e o avanço da medição anterior. Num contrato de R$ 1.250.000 que passou de 39% para 52%, a medição é de 13% × R$ 1.250.000 = R$ 162.500. O avanço físico é a média do percentual de cada etapa ponderada pelo peso dela.
O que é orçado × realizado?
É a comparação entre o custo previsto de cada etapa (orçado) e o que já foi gasto nela (realizado). Olhando junto com o avanço físico, mostra se a etapa vai terminar dentro do orçamento.
O Constrools emite nota fiscal ou substitui a contabilidade?
Não. O financeiro do Constrools é gerencial: mostra o resultado de cada obra para você decidir. Nota fiscal e contabilidade continuam com o seu contador ou sistema fiscal.
Quem da equipe vê os valores?
Só administradores e gerentes. A equipe de obra e o supervisor não veem valores, e o cliente vê apenas as parcelas do contrato que você deixar visíveis no portal.
Consigo importar os lançamentos que já tenho?
Sim. Há um modelo em Excel para lançamentos (receitas e despesas). Você envia a planilha, confere a prévia e importa de uma vez.
Dá para lançar as parcelas do contrato de uma vez?
Sim. Ao cadastrar a obra com o valor do contrato, você informa o número de parcelas e o primeiro vencimento, e elas são criadas no financeiro automaticamente.
Veja também.
Veja o Constrools funcionando com uma obra de exemplo.
A demonstração abre na hora, sem cadastro: obras, diário com fotos, financeiro e o portal do cliente.